Cal.com
Sterk voor
Wie EU-hosting of eigen beheer wil, en teams die willen meegroeien.
Let op
Zelf hosten vraagt technisch beheer. De cloudversie is eenvoudiger maar dan geldt weer een prijs per gebruiker.
Vergelijken · bijgewerkt augustus 2026
Calendly-alternatieven voor Nederlandse bedrijven
Calendly is de bekendste planlink ter wereld, maar niet automatisch de beste keuze hier. De vragen die in Nederland het verschil maken zijn prijs per gebruiker, iDEAL, Nederlandse teksten en waar je klantgegevens terechtkomen. Deze pagina hoort bij de complete gids over afspraken automatiseren.
Waarom mensen een alternatief zoeken
In de praktijk komen we vier redenen tegen. De eerste is de prijs per gebruiker: bij één persoon valt dat mee, bij acht collega's is het een vaste maandpost waar niemand meer naar kijkt. De tweede is betalen. Wil je een aanbetaling vragen om no-shows te remmen, dan wil je iDEAL, en dat zit er niet standaard in.
De derde is taal en uitstraling. Een boekingspagina die half Engels is, kost vertrouwen bij consumenten. En de vierde is dataopslag. Zodra je met gezondheidsgegevens of gevoelige dossiers werkt, wil je een leverancier die in de EU host en je zonder gedoe een verwerkersovereenkomst geeft.
Herken je geen van de vier? Dan is er geen reden om te wisselen. Overstappen kost altijd meer tijd dan je denkt.
De opties op een rij
Prijzen en functies veranderen snel. Check ze bij de leverancier voordat je kiest.
Microsoft Bookings
Sterk voor
Iedereen met Microsoft 365: het zit al in je abonnement.
Let op
Sterk verweven met Outlook en Teams, en minder flexibel als je klant iets anders gebruikt.
Google Agenda afsprakenpagina's
Sterk voor
Zzp'ers met Google Workspace die alleen gesprekken plannen.
Let op
Basaal: weinig ruimte voor diensten, betalingen of meerdere medewerkers.
SimplyBook.me / Setmore
Sterk voor
Salons, praktijken en dienstverleners die diensten en betalingen nodig hebben.
Let op
Meer functies betekent meer inrichten. Reken op een dag om het goed te zetten.
TidyCal / Zoho Bookings
Sterk voor
Wie vooral op prijs kiest of al in een suite zit.
Let op
Koppelingen en Nederlandse teksten zijn niet altijd zo af als bij de grote namen.
Nederlandse branchepakketten
Sterk voor
Kappers, fysio's, tandartsen: software die je hele praktijk kent.
Let op
Duurder en minder flexibel, maar je krijgt dossier, facturatie en agenda in één.
Zeven criteria waar het op vastloopt
- Prijsmodel. Per gebruiker of per organisatie? Reken het door bij het aantal mensen dat je over een jaar hebt.
- Betalen. iDEAL via Mollie of Stripe, en kun je kiezen tussen volledig vooruit of alleen een aanbetaling?
- Herinneringen. Zitten sms en WhatsApp erin, of alleen e-mail? Wat kost een bericht?
- Agenda-sync. Echt tweerichtings, en werkt het met meerdere agenda's per persoon?
- Taal. Nederlandse boekingspagina én Nederlandse mails, ook de automatische.
- AVG. Verwerkersovereenkomst, opslaglocatie, bewaartermijn, en bij zorg een certificering als NEN 7510 of ISO 27001.
- Exporteerbaarheid. Kun je je klanten en afspraken eruit halen als je weer wil wisselen?
Snel kiezen
- Je plant alleen gesprekken en werkt met Microsoft 365: begin bij Microsoft Bookings, het kost je niets extra.
- Je zit in Google Workspace en bent alleen: de afsprakenpagina's van Google Agenda zijn genoeg.
- Je wil EU-hosting of controle over je data: Cal.com, cloud of zelf gehost.
- Je verkoopt diensten aan consumenten en wil aanbetalingen: een boekingssysteem als SimplyBook of Setmore met Mollie of Stripe.
- Je hebt een praktijk met dossiers en facturatie: kijk eerst naar Nederlandse branchesoftware. Zie de vergelijking per branche.
Weet je nog niet welk type pakket je zoekt? Werk dan eerst de bredere softwarevergelijking door.
Netjes overstappen
- Exporteer je klanten en toekomstige afspraken uit het oude systeem.
- Zet het nieuwe systeem parallel op en boek er zelf drie testafspraken in: boeken, verzetten, annuleren.
- Kies een omslagdatum en zet vanaf dat moment geen nieuwe boekingen meer in het oude systeem.
- Vervang de oude link overal: ondertekening, Google-bedrijfsprofiel, socials, website, facturen.
- Laat het oude account nog een maand staan met een verwijzing, zodat oude links niet doodlopen.
Veelgestelde vragen
Is Calendly geschikt voor Nederlandse bedrijven?
Technisch prima: het koppelt aan Google, Outlook en Apple en de boekingspagina is in het Nederlands te zetten. De aandachtspunten zijn de prijs per gebruiker, het ontbreken van iDEAL als standaard betaalmethode en de vraag waar je data staat. Voor een team dat alleen gesprekken plant is het nog steeds een van de snelste keuzes.
Wat is het beste gratis alternatief voor Calendly?
Cal.com heeft een gratis plan voor één gebruiker en is open source, dus je kunt het ook zelf hosten binnen de EU. Heb je Microsoft 365, dan zit Microsoft Bookings al in je abonnement en kost het niets extra.
Kan ik met een Calendly-alternatief met iDEAL laten betalen?
Ja, maar niet met elk pakket. Kies een systeem dat aan Mollie of Stripe koppelt, want die twee dekken iDEAL in Nederland. Calendly zelf werkt met Stripe en PayPal; iDEAL loopt dan via je Stripe-account en niet als eigen optie in het pakket.
Waarom zou ik voor een Europese aanbieder kiezen?
Omdat het je AVG-verhaal simpeler maakt. Een aanbieder die in de EU host, geeft je een verwerkersovereenkomst zonder discussie over doorgifte naar de VS. Dat weegt zwaarder als je met gezondheidsgegevens of gevoelige klantdossiers werkt.
Moet ik overstappen als Calendly nu goed werkt?
Nee. Overstappen kost je opnieuw inrichten, nieuwe links overal en een tijdje verwarring. Doe het alleen bij een concrete reden: kosten per gebruiker die uit de hand lopen, ontbrekende betaalfunctie, of eisen rond dataopslag.
Wie zit hier achter deze gids?
Deze site is een initiatief van Triplebird, een Nederlands AI-automatiseringsbureau voor het MKB. We bouwen afsprakenprocessen, klantflows en interne automatiseringen op eigen infrastructuur binnen Europa, met een vaste prijs vooraf. Onze klanten houden gemiddeld 14 uur per week over, vanaf week zes.
Meer over ons op triplebird.nl →
Loy EgbertsStrategie
Sem EgbertsSales & Marketing
Floris PieraTechnologie & AI
Gratis strategiegesprek
Benieuwd wat er kan in jouw bedrijf? Plan 20 minuten in.
Geen verkooppraatje. We kijken samen naar je processen en je hoort eerlijk wat er wel en niet kan.
Agenda wordt geladen
Liever mailen? hello@triplebird.nl